Začali jste v rámci Microsoft 365 služeb využívat i ukládání souborů v rámci Sharepointu? Pokud stejně jako někteří naši klienti řešíte, že by dávalo smysl přesouvat podle nějakého klíče starší soubory do archivních složek, tak pro vás máme řešení.
Jak to funguje?
V Sharepointu se vytvoří knihovna pro archiv. Naše aplikace bude dle definovaných pravidel do této knihovny přesouvat soubory určené k archivaci při zachování stejné struktury složek, jako jsou v originální knihovně. Na archivní knihovnu je možné nastavit odlišná přístupová oprávnění. Aplikace je standardně umístěna na našich serverech a musí mít přístup do klientského tenantu. Aplikace následně v dohodnutých intervalech kontroluje obsah knihovny a případně provádí archivaci. Běh aplikace je protokolován.
Jaká pravidla k archivaci je možné použít?
- čas poslední modifikace souboru
- koncovky souborů
Proč je užitečké soubory archivovat?
- při více jak 5000 souborech v jedné knihovně přestávají fungovat některé funkce Sharepointu (filtrace, řazení, hromadné operace se soubory)
- pro lepší přehlednost je vhodné nepoužívané soubory přesunout
- další specifické klientské důvody
Pokud vás naše řešení zaujalo, tak nás neváhejte kontaktovat.