Nejzajímavější funkce Office 365

Nejzajímavější funkce cloudového řešení MS Office 365

Office Online

Office Online jsou cloudovou verzí známého kancelářského balíku Microsoft Office. Office Online zahrnují aplikace Word, Excel, Outlook, PowerPoint a OneNote, přičemž tyto aplikace nabízí veškeré základní funkce, na které jste zvyklí z klasické desktopové verze Microsoft Office. Office Online je dostupný přes webové rozhraní, takže je možné jej používat téměř odevšud a bez nutnosti instalace na lokální zařízení - PC, MAC, Linux, Android či iOS. Vaše soubory a emaily jsou bezpečně uloženy v datových centrech společnosti Microsoft, konkrétně v online diskovém prostoru OneDrive, ke kterému se rovněž můžete připojit přes webové rozhraní z jakéhokoliv zařízení.

Při používání Office Online je třeba mít na mysli, že je rychlost práce závislá na rychlosti internetové konektivity. V případě práce s většími soubory, či při použití pomalejší internetové konektivity, je využití cloudu pomalejší, než když máte Microsoft Office nainstalovaný lokálně.

Nezapomínejte, že používat Office přes webové rozhraní není povinností, ale pouze alternativou. Pokud již máte zakoupený kancelářský balíček Microsoft Office 2007 a novější, můžete ke svému online diskovému prostoru, či ke své emailové schránce přistupovat z desktopové verze Microsoft Office. Rovněž v rámci Office 365 existují předplatné, která Vás opravňují k instalaci až 5 desktopových verzí na jednoho uživatele. V případě, že používáte tento druh předplatného, nemusíte již kupovat krabicové verze Microsoft Office a máte jistotu využívání vždy nejnovější verze.

Profesionální emailové prostředí

S Office 365 získáváte profesionální emailové prostředí postavené na produktu Microsoft Exchange, které Vám kromě odesílání a přijímání emailů na vlastní doméně umožňuje i sdílení kalendářů, kontaktů, apod. Ke své poště se můžete jednoduše a bezpečně připojit odkudkoliv z Internetu. Vzhledem k tomu, že jsou emailové služby provozované na serverech společnosti Microsoft, můžete se vždy spolehnout na maximální zabezpečení před viry a nevyžádanou poštou. Společnost Microsoft zaručuje 99,9% dostupnost k službám Office 365 a Vašim dokumentům, e-mailům.

Synchronizace emailů, kalendáře a kontaktů je s Office 365 velice jednoduchá. Svá data můžete synchronizovat se svým chytrým telefonem, či tabletem. V případě ztráty synchronizovaného zařízení nemusíte mít strach, že se Vaše data dostanou do nechtěných rukou, jelikož synchronizovaná zařízení je možné chránit heslem a v případě nouze je možné zařízení během pár minut vzdáleně smazat.

OneDrive sdílení souborů

Ke každému předplatnému Office 365 je k dispozici soukromé online diskové úložiště, tzv. OneDrive, o velikosti až 25GB na jednoho uživatele (v případě business předplatného dokonce až 1TB). Toto úložiště je rovněž přístupné přes webové rozhraní, takže se k němu dostanete z jakéhokoliv zařízení. Data z Vašeho disku OneDrive je možné synchronizovat přímo do Vašeho počítače, takže i když změníte nějaký soubor z jiného počítače, máte jistotu, že změny se projeví i na Vašem primárním počítači. Díky tomu, že jsou dokumenty uloženy v cloudu, si můžete být vždy jistí, že pracujete s aktuálními dokumenty, ať už k nim přistupujete z počítače, nebo z mobilního telefonu.

Dokumenty uložené na Vašem disku OneDrive můžete jednoduše zpřístupnit vybraným lidem uvnitř organizace, ale i mimo ni. U jednotlivých souborů máte možnost specifikovat, kdo je může číst a kdo je může upravovat. Dokumenty jsou verzované, takže přesně víte, kdy byly jaké změny provedeny a kým.

SKYPE for business (LYNC) a online konference

Součástí Office 365 je i komunikační nástroj MS Lync, díky kterému můžete být se svými kolegy a partnery neustále v kontaktu. S MS Lync si můžete se svými kolegy volat zadarmo přes Internet, pořádat videokonference, psát si rychlé zprávy, sdílet pracovní plochu a využívat další funkce usnadňující online komunikaci.